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观点
Kronos(UKG)同意就 2021年因网络安全保障措施不足而导致的勒索软件攻击获得 600 万美元和解
前言介绍:
Kronos(又称为Ultimate Kronos Group,UKG)同意支付600万美元,以解决一起因2021年的勒索软件攻击而引发的集体诉讼案。这次攻击发生在2021年12月,严重影响了Kronos Private Cloud,涉及多个行业,尤其是医疗保健行业。该攻击导致运营和服务中断,导致工作力管理和薪酬服务出现重大问题,一些员工在收到加班费和假日工资方面经历了延迟。
对UKG的诉讼指控该公司未能实施足够的网络安全措施来防御勒索软件攻击。这起集体诉讼是从事故发生后立即提起的多起投诉中整合而成,提出了几项法律主张。这些包括疏忽、法定疏忽、不当得利、违反合同以及违反加利福尼亚州特定隐私法。原告声称,UKG不充分的安全措施导致员工及其家属的个人信息泄露。
根据和解协议,UKG将设立一个550万美元的基金用于批准索赔,全国范围的成员每人最多可获得1000美元的赔偿。那些遭受重大损失的人可能获得最多7500美元的赔偿。此外,UKG还同意投资约150万美元用于升级其网络安全基础设施。这包括扩大其扫描和监控计划,部署额外的恶意软件扫描工具,并增强其冷存储备份。UKG还将用额外的第三方服务补充其内部安全运营中心的监控。
这一和解突显了强大网络安全措施的日益重要性,特别是对于处理敏感个人数据的公司而言。这次攻击的影响在各个部门都有体现,凸显了在互联数字化景观中网络安全漏洞的广泛影响。
以下为详细信息供参考:
2021年12 月份针对劳动力管理公司 Ultimate Kronos Group 的勒索软件攻击阻碍了其客户处理工资单的能力。这次袭击具有深远的影响,利益相关者正在寻找责任方。
特斯拉、百事可乐、全食超市和纽约大都会交通局等许多组织都受到了此次事件和由此造成的停电的影响。
特斯拉和百事可乐的员工对 UKG提起集体诉讼 ,因涉嫌数据安全程序和做法的疏忽而寻求损害赔偿。该案已向美国加利福尼亚州北地方法院提起。
纽约 MTA 员工向美国纽约南区地方法院对 MTA 提起单独诉讼,指控 MTA 由于 Kronos 停电而未能支付加班工资。
对勒索软件攻击的响应和恢复是 UKG 的责任,但未能发放工资(可能违反《公平劳工标准法》 以及任何适用的州和地方法律)是雇主的过错。“雇主负责发放工资,”安全公司 Netenrich 的首席威胁搜寻者约翰·班贝内克 (John Bambenek) 说。“如果他们使用第三方提供商,但无法完成工作,那么他们就负责发放工资。”
然而,这并没有让Kronos 摆脱困境。Bambenek 表示,Kronos 提供了一项服务,但无法提供,因此现在该公司可能要对其客户承担责任。雇主也可以起诉 UKG。
分配责任
另一个关键问题是,Kronos 与客户谈判的合同是否规定了此类事件发生后谁可能负责。 在许多情况下,提供商和客户之间的商业合同包含赔偿条款,该条款可以保护提供商免受某些事件的法律诉讼或损害。在这里,合同可能是有利于 Kronos 的。
检测和响应提供商 Blumira 的首席技术官兼联合创始人 Matthew Warner 告诉 Cybersecurity Dive,“每个供应商,尤其是 Kronos 级别的供应商”都将在合同中寻求对他们有利的赔偿条款。“他们将尽其所能,确保如果出现问题,或者出现任何与之相关的中断,他们都会得到赔偿。”
Cybersecurity Dive 联系了 UKG、特斯拉、百事可乐和 MTA,请求对此次攻击和诉讼发表评论。MTA 表示不会对未决诉讼发表评论。
2023 年 7 月 7 日- Kronos,也称为 Ultimate Kronos Group (UKG),同意支付 600 万美元,以解决有关 2021 年数据泄露的集体诉讼。这家人力资源管理解决方案提供商于 2021 年 12 月遭受勒索软件攻击,影响了多个行业的 Kronos 私有云客户,其中包括许多医疗保健行业的客户。
随着恢复过程持续到 2022 年 1 月之后,受影响的医疗机构在劳动力管理和工资服务方面遇到困难,导致一些员工的加班费和假期工资被推迟。该集体诉讼指控 UKG 未能实施合理的网络安全程序来防范勒索软件。
UKG 同意为集体成员索赔提供最多600 万美元。美国加州北区地方法院达成的初步和解协议必须得到联邦法官的批准,集体成员有权就普通损失获得最高 1,000 美元的赔偿,其中包括银行费用或信用监控损失。根据法庭文件,遭受欺诈或身份盗窃的个人最多可索赔 7,500 美元。《华尔街日报》此前报道了拟议和解方案的细节。
附录:
如果您受到 2021 年 12 月 KRONOS 私有云(“KPC”)网络攻击的影响,您可能有资格获得集体诉讼和解的好处
针对 UKG Inc.(与 Kronos Incorporated,“UKG”)有关 2021 年 12 月针对 Kronos 私有云(“KPC”)的勒索软件攻击(“2021 年 12 月 KPC 网络攻击”)的案件,已提出集体诉讼和解)。如果您是和解集体成员,您可能可以从拟议的和解中获得好处。根据和解提交索赔的最简单方法是使用本网站上的索赔表。如果您不确定自己是否有资格获得福利,请访问和解网站或致电1-833-747-6267。
经过漫长的调解过程后,双方同意达成和解,以避免审判的成本和不确定性,同时更快地为和解集体成员提供利益。UKG 否认有任何不当行为,也没有对不当行为做出任何判断或确定。除其他福利外,作为拟议和解的一部分,UKG 同意设立 550 万美元(5,500,000 美元)的“和解基金”,如果索赔获得批准,可补充最多 50 万美元(500,000 美元)用尽初始资金(扣除和解管理费用、奖励费用、诉讼费用和服务奖励后)。根据您是全国集体成员、渗出子集体成员还是加州子集体成员,和解救济包括:
全国范围:所有美国自然人,是 UKG 客户的现任或前任雇员或承包商,包括其家属,其数据在 2021 年 12 月 KPC 网络攻击时存储在 KPC 中,并受到 KPC 应用程序中断的影响2021 年 12 月 KPC 网络攻击造成的。每个全国集体会员都有资格获得普通损失赔偿(定义如下);
渗漏子类别: 收到通知称其个人数据在 2021 年 12 月 KPC 网络攻击期间被泄露的全国类别的所有成员,并为自己或代表其家属提供信用监控服务。每个渗透子类成员都有资格获得 100 美元的付款以及普通损失(定义如下)和特别损失(定义如下)的赔偿;
加州子类别: 2021 年 12 月 KPC 网络攻击时也是加利福尼亚州居民的全国类别的所有成员。每个加州子类别成员都有资格获得 30 美元的额外付款,外加普通损失(定义如下)和特别损失(如果也是渗出子类别成员且定义如下)的补偿。
普通损失赔偿:UKG 将在提交经批准的索赔和以下类别的支持文件(如有必要)后,向和解集体成员提供未报销的个人损失赔偿(不包括工资损失),每人总计最高 1,000 美元索赔损失:
普通损失赔偿: UKG 将在提交经批准的索赔和以下类别的支持文件(如有必要)后,向和解集体成员提供未报销的个人损失赔偿(不包括工资损失),每人总计最高 1,000 美元索赔损失:
自付费用:UKG 将补偿长途电话费、手机费(仅按分钟收费)、数据费(仅根据使用的数据量收取)、银行费用(有记录)、信用监控(已记录)或滞纳金(已记录),所有这些都必须很可能是由 2021 年 12 月 KPC 网络攻击以及随后 KPC 中托管的应用程序中断引起的,并且可以相当追溯,并且之前不得由第三方,并在必要时提供文件和宣誓证明,以证实索赔金额的全部范围。
损失时间:和解集体和子集体成员可以提交长达 4 小时的个人时间损失索赔,且此前未曾由第三方补偿,费用为 25 美元/小时,并证明他们花费了索赔的时间来回答由第三方提出的问题。 2021 年 12 月的 KPC 网络攻击,包括响应 KPC 中托管的应用程序中断所花费的时间。
特别损失赔偿:在以下情况下,UKG 将在提交经批准的索赔和证明与欺诈或身份盗用相关的个人金钱损失的证明文件后,向渗漏子类别中的和解集体成员提供每人最高 7,500 美元的赔偿:
该损失是实际的、有记录的、未偿还的金钱损失;
该损失很可能是由 2021 年 12 月的 KPC 网络攻击造成的,并且可以追溯到该攻击;
上述损失尚未涵盖在上述普通损失赔偿范围内;和,
和解集体成员做出了合理的努力来避免损失或寻求赔偿,包括但不限于用尽所有可用的信用监控服务和身份盗窃保险。
UKG 安全强化措施:UKG 表示已采取并将继续采取措施强化受 2021 年 12 月 KPC 网络攻击影响的 KPC 环境的安全性。这些措施包括,根据措施的不同时间段:利用调查中的见解扩大扫描和监测计划;通过额外的第三方托管服务监控来补充 UKG 的安全运营中心监控;在所有产品和 UKG 的企业 IT 环境中部署额外的恶意软件扫描工具;并扩大冷存储备份。这些措施的估计成本超过 1,500,000 美元。
本和解明确排除针对 UKG 提出的与 2021 年 12 月 KPC 网络攻击相关的任何法定、合同或普通法工资索赔。UKG 否认对与 2021 年 12 月 KPC 网络攻击相关的任何类型的工资索赔承担任何法律义务。
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【观点】每个雇主都应该知道的2023年五个世界级人力资源数字化转型示例!
数字时代改变了我们的工作方式,人力资源行业也不例外。如今,许多公司正在转向数字解决方案,以更有效地管理其人力资源流程。从招聘和入职到绩效管理和员工敬业度,人力资源数字化彻底改变了整个行业。
在本文中,我们将讨论每个雇主在2023年都应该知道的五个世界级人力资源数字化示例。这些示例来自成功实施数字人力资源解决方案的公司。我们将探讨每个解决方案的有点以及它是如何改变人力资源行业的。
什么是人力资源数字化?为什么人力资源数字化十分重要?
人力资源数字化是一个涉及将传统人力资源实践转变为现代技术驱动实践的过程。近年来,人力资源数字化在各种规模的公司中越来越受欢迎。这一趋势是由许多因素推动的,包括提高效率、提高员工敬业度的需求以及对数据驱动决策的需求。
人力资源数字化之所以重要,其中一个关键原因是因为它可以帮助公司提高运营效率。通过自动化某些人力资源流程,例如招聘、入职和绩效管理,公司可以释放宝贵的时间和资源。这可以让人力资源专业人员专注于更具战略性的计划,例如提高员工敬业度和保留率,从而改善业务成果。
人力资源数字化很重要的另一个重要原因是它可以提高员工的敬业度。通过为员工提供现代技术驱动的人力资源工具,例如移动应用程序和虚拟现实培训计划,公司可以创建拥有更高敬业度和生产力的员工队伍。
除了提高效率和敬业度外,人力资源数字化也很重要,因为它能够帮助人力资源领导者做出数据驱动的决策。通过收集和分析有关员工行为、绩效和敬业度的数据,公司可以获得有价值的见解,为人力资源战略和政策提供必要的信息。例如,数据分析可以帮助公司确定导致员工敬业度低的原因,使他们能够制定有针对性的举措来解决问题。
人力资源数字化还可以帮助公司在瞬息万变的商业环境中保持竞争力。随着新技术的出现和劳动力市场的竞争变得更加激烈,能够利用技术改善人力资源实践的公司更有可能吸引和留住顶尖人才。这可以帮助公司保持领先地位并保持行业竞争力。
最后,人力资源数字化很重要,因为它可以帮助公司实现更广泛的业务目标。通过利用技术来提高员工敬业度和培训,公司可以创建更具环保意识和社会责任感的员工队伍。这可以帮助公司实现其更广泛的可持续发展目标并提高其在市场上的声誉。
人力资源数字化示例
1. 西门子公司:用于劳动力规划的数字孪生
西门子股份公司是一家专门从事电气化、自动化和数字化的全球技术公司。近年来,公司一直走在人力资源数字化的最前沿。其最显着的创新之一是使用数字孪生进行劳动力规划。
数字孪生是物理系统或流程的虚拟副本。就西门子股份公司而言,该公司创建了员工的数字孪生。这使人力资源部门能够模拟不同的场景,例如劳动力规模或技能组合的变化,并实时查看对组织的影响。这有助于公司在劳动力规划和资源分配方面做出明智的决策。
2. 微软:人工智能驱动的人力资源分析
微软是一家跨国技术公司,多年来一直是人力资源数字化领域的领导者。到2023年,该公司预计将继续专注于人工智能驱动的人力资源分析。
通过利用 AI 和机器学习算法,Microsoft 能够分析大量数据,以识别与员工行为和绩效相关的趋势和模式。然后,此信息用于为HR决策提供信息,例如招聘、培训和保留策略。这有助于Microsoft创建一支更加敬业、更高效的员工队伍,从而改善业务成果。
3. 联合利华:员工培训的虚拟现实
联合利华是一家全球性消费品公司,以专注于可持续发展和社会责任而闻名。到2023年,该公司预计将继续使用虚拟现实(VR)进行员工培训。
通过使用 VR 技术,联合利华能够创建模拟真实场景的沉浸式培训体验。这使员工能够在安全和可控的环境中学习相关的职业技能,从而提高绩效并减少错误。VR培训也被证明比传统的培训方法更具吸引力,从而提高员工的保留率。
4. IBM:员工凭证区块链
IBM 是一家跨国技术公司,多年来一直处于创新的最前沿。到2023年,该公司预计将继续使用区块链技术作为员工凭证。
通过使用区块链,IBM能够创建一个安全且防篡改的系统,用于存储员工凭据,例如学位,证书和工作经验。这使员工可以轻松地与雇主和其他利益相关者共享其相关信息,同时还可以保持对其个人数据的控制。区块链技术有可能改变验证和共享员工凭证的方式。
5. 可口可乐:移动人力资源应用程序
可口可乐是一家全球饮料公司,近年来一直专注于人力资源数字化。预计到2023年,该公司将继续使用移动人力资源应用程序。
该应用程序允许员工访问广泛的人力资源服务,例如福利信息、培训资源和绩效管理工具。这提高了员工的敬业度和满意度,并提高了人力资源效率。该应用程序还为管理人员提供有关员工绩效的实时数据,这些数据可用于为组织的培训和发展计划提供信息。
结语
人力资源数字化已成为现代人力资源管理不可或缺的一部分,企业不能再忽视实施数字化人力资源解决方案的潜在好处。我们在本文中讨论的五个世界级示例展示了人力资源数字化如何改善招聘、入职、绩效管理、员工敬业度和整体人力资源流程。
从在招聘中使用人工智能到员工敬业度的游戏化,这些例子表明,数字解决方案可以定制以满足任何组织的独特需求。通过实施这些解决方案,企业可以节省时间和金钱,改善员工体验并提高整体生产力。随着我们进一步进入数字时代,很明显,人力资源数字化将继续发展和改变人力资源行业。接受这些变化并采用世界级人力资源数字化示例最佳实践的雇主将更有能力在竞争中保持领先地位并实现其业务目标。
文章参考:Techrseries.com
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【员工保留】值得关注的九大员工保留策略
如今,让有价值的员工继续留在组织是许多企业的首要任务。但是,什么样的员工保留策略是有效的呢?以下是许多人力资源和商业领袖的看法。
1. 积极支持员工心理健康
提高员工保留率的最有效方法之一是积极支持员工的心理健康。可以通过鼓励员工进行正念联系并提醒他们将工作场所的健康列为优先事项。为了确保我们的员工从改善的工作场所中受益,组织还可以考虑聘请培训师来教授各种正念练习。这些专业人士能够帮助员工在工作中变得更快乐、更投入。
2. 投资于员工成长
为了留住最优秀的人才,为员工的职业发展提供持续的内部和外部发展机会是至关重要。为每个职位发布清晰的职业阶梯。组织可以考虑帮助每位员工培养成为当前行业专家所需的技能和能力。
这些机会包括针对个人贡献者的员工发展 计划,以及针对人员领导者的丰富领导力发展计划。这些是基于组织内部的发展计划。在外部发展方面,鼓励员工参加符合其职业目标的认证、会议和其他活动。
3. 邀请家庭成员参加团队活动
在举办欢乐时光和团队活动时,邀请员工的家庭成员参加。除了帮助员工更好地了解他们的同事外,这是员工了解他们的伴侣、父母的绝佳方式。更重要的是,这些非正式的家庭关系往往有助于员工的心理健康。只有为员工创造一个更快乐的工作场所,员工才有动力留在当前的组织。
4. 支持员工休假
有效的工作与生活平衡不仅仅是一个遥远的目标。也是组织应该考虑的现实。通过休假延长休假时间,确立正式的管理机制来支持员工的长期旅行、学习或个人成长。
5. 为每个新员工分配合作伙伴
当扩展团队成员时,请现有员工与新人合作开展相关项目。将任务委派给新员工会让他们感到被包容被接纳。这有助于现有员工更好地了解工作流程情况。让员工认识到这是组织对他们个人成功的投资,现有员工会在他们的职位上感到更加安全。他们也就不会急于寻找新的工作机会。
6. 建立信任和联系的文化
留住员工的最有效方法之一是专注于建立基于信任和联系的文化。但随着时间的推移,它可以产生巨大的影响。组织可以尝试让来自不同部门的人员讨论目前面临的问题或挑战。这可以打开了团队成员之间的沟通渠道。这就创造了一个围绕创新的积极对话,鼓励员工在专业技能上不断成长。
7. 提供慷慨的PTO和福利政策
如今,大多数组织都在采用混合办公的模式,甚至有些整个团队都是远程工作,所以组织要确保人们所做的工作比他们在更传统的环境中所做的工作更有价值就需要提供适量的个人休假限额,以及员工可以用来保持身心健康的私人医疗保健津贴。这些福利措施不仅能够帮助组织招募到强大的人才,也会让员工在组织中待的时间更长。
8. 建立有意义的入职联系
我们的组织投资于多项政策和计划,以提高员工保留率。一项突出的举措是实施结构化的入职计划,其中包括劳动力整合,例如组织团建活动和社交活动。事实上,强大的保留率始于员工入职的第一天。因此,通过向每位新员工介绍公司文化,可以帮助员工更快地适应自己的工作角色。这会提高整个组织的参与度从而减少人员流动。
9. 提供专业发展机会
让员工保留工作热情的最佳方法之一是为其提供职业发展机会。为员工提供专业发展机会不仅可以帮助员工学习新技能,还能够向员工表明组织正在投资于他们的成长和发展。这些措施包括为员工置顶内部或外部培训计划、学费报销计划或这些选项的组合。例如,您可以为员工参加相关会议或社交活动提供资金,以便他们掌握行业发展前沿的技能。这不仅有助于建立一支知识渊博、能力更强的员工队伍,还可以提高员工保留率。
文章参考:Talentculture.com
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【人工智能】拥抱未来:人工智能改变人力资源的3种方式
快速发展的人工智能 (AI) 领域正在改变全球各行各业,人力资源也不例外。将人工智能技术集成到人力资源流程正在重塑组织进行人才招聘、员工发展和绩效管理的方式。
人力资源专业人士正在努力跟上创新的步伐,了解人工智能准备彻底改变人力资源格局的方式至关重要。在本文中,我们将探讨人工智能对人力资源产生重大影响的三个关键领域,帮助公司适应现代劳动力不断变化的需求,并拥抱充满前所未有的可能性的未来。
通过人工智能驱动的人才招聘策略简化招聘流程
在当今竞争激烈的就业市场中,吸引和雇用合适的人才对于任何组织的成功都至关重要。人工智能已成功改变了招聘过程中的游戏规则,为人力资源专业人员节省了很多时间和资源,同时提高了招聘的整体质量。
人工智能驱动的招聘工具,如申请人跟踪系统 (ATS) 和基于 AI 的候选人筛选软件,旨在分析职位描述并根据候选人的技能、经验和文化契合度确定最合适的人选。这些先进的算法可以快速筛选大量申请人,消除人工审查流程,并降低忽略优秀候选人的风险。
人工智能在人才招聘方面的另一个值得注意的优势是它能够预测潜在员工的职业匹配度。通过分析员工的个人信息数据,人工智能算法可以创建一个预测模型,估计候选人的未来表现和与公司现有职位的潜在匹配度。这种方法使人力资源专业人员能够做出数据驱动的决策,从而打造高质量的员工队伍。
此外,人工智能可以帮助识别被动的候选人——那些可能不会积极寻找新工作但愿意考虑工作机会的人才。通过利用人工智能扫描社交媒体平台和专业网站,公司可以与潜在的候选人建立联系。
总之,人工智能驱动的人才招聘简化了招聘流程,使人力资源专业人员能够专注于与高素质的候选人互动并培养蓬勃发展的。
通过 AI 提高员工敬业度
任何组织的成功很大程度上都取决于其促进员工成长和确保高水平工作满意度的能力。人工智能在这方面发挥着越来越重要的作用,它能够根据员工的个人需求和愿景设定个性化的员工发展计划。
传统的员工培训方法通常采用一刀切的方法,可能无法解决每位员工独特的学习偏好或职业目标。然而,人工智能驱动的学习平台可以分析员工的技能组合、绩效数据和个人目标,帮助其策划个性化的发展方案,加速他们的职业发展并提高工作满意度。
人工智能还可以帮助识别组织内的技能差距,并推荐有针对性的学习计划来提高员工的技能。此外,人工智能增强的参与工具,如脉搏调查和情绪分析,可以提供有关员工满意度的实时反馈,帮助组织在潜在问题升级之前发现和解决它们。通过利用人工智能的力量来理解员工的情绪和担忧,人力资源专业人员可以营造一个更积极的工作环境,鼓励员工之间的协作。
从本质上讲,人工智能驱动的员工敬业度和发展计划会创建满意度更高的员工队伍,最终有利于组织的长期成功。
利用 AI 进行数据驱动的绩效管理
绩效管理在确保员工生产力和使个人目标与组织目标保持一致方面发挥着至关重要的作用。通过利用人工智能技术,公司可以增强其绩效管理系统,使其更有效、更公正。
人工智能在绩效管理中的关键应用之一是分析员工的工作习惯、沟通模式和任务完成率。通过收集和处理来自各种来源的大量数据,例如电子邮件交换、项目管理工具和时间跟踪应用程序,人工智能可以为管理人员提供有关团队绩效的宝贵见解。
借助AI驱动的分析,管理人员可以轻松识别趋势,例如特定时期的生产力提高或团队工作流程中的潜在问题。这些见解使人力资源领导者就如何分配资源做出明智的决策,并为需要帮助的团队成员提供有针对性的支持,从而营造更高效和协作的工作环境。
人工智能还可以在减少绩效评估中的偏见方面发挥关键作用。传统上,绩效评估依赖于经理的主观观点,这可能会受到与员工实际绩效无关的因素的影响。然而,人工智能算法可以客观地分析性能数据,确保评估基于可量化的指标,而不是个人偏见。这种数据驱动的方法会使绩效评估过程更加透明。
结论
总之,人工智能正在彻底改变组织管理人才招聘、员工敬业度和绩效管理的方式。通过采用这些人工智能驱动的技术,人力资源专业人员可以优化他们的工作流程,做出数据驱动的决策,并创造一个更具包容性的工作环境。随着人工智能的不断发展并渗透到人力资源领域,适应和利用其力量的公司无疑将在不断变化的工作中获得竞争优势。以人工智能为支撑,积极拥抱未来,不仅可以简化人力资源流程,还可以确保员工队伍更快乐、更高效,最终为组织的长期成功和增长铺平道路。
文章参考:Hrtechcube.com
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【观点】企业领导人应如何利用人工智能和自动化技术推动组织发展
根据世界经济论坛的未来就业报告,人工智能(AI)和自动化影响就业和工作转移的方式已经发生了重大转变。现在,大多数企业依靠先进的技术,如自动化云计算和基于人工智能的商业分析来实现其组织目标。随着人们工作方式的转变,组织需要考虑重组劳动力市场,并提高所有现有劳动力的技能。如今,超过三分之一(34%)的工作能够利用机器自动完成,而剩下的66%仍需要人类完成。
一些企业领导人信任人工智能和机器学习算法,以便在不确定的时期为他们的组织优化成本并建立强大的自动化流程。今天,企业可以通过利用大型语言模型(LLMs)将15%的任务自动化。通过将这些LLMs与现有的业务解决方案相结合,自动化的工作流程将在未来4年内增长到50%。
向基于人工智能的自动化和大数据分析的转变,将是影响未来几年就业市场的最大因素。因此,企业领导人应做好充分准备,迎接人机前沿的转变。企业领导人可以利用人工智能和自动化来应对这些技术带来的挑战。
专注于员工体验的领先数字采用公司WalkMe的首席执行官Dan Adika认为:"人工智能是世界上最重要的技术进步之一。比起iPhone、互联网、计算机,人工智能为社会转型创造了独特的机会。因此,高盛预测,随着技术应用的加速,人工智能可能在10年内为全球经济增长贡献约7万亿美元。使得人工智能如此具有革命性的原因不仅仅是技术本身,而是它改变工作场所的速度。"
以下是企业领导者应该拥抱人工智能和自动化,并在人机配对带来的颠覆性变革中脱颖而出的一些方法。
获得扩充员工人才库的机会
自动化不是一个新现象,关于它是否能够取代人类劳动力的争论从未停止。
人工智能和自动化将以人们无法想象的方式对就业市场进行硬约束。现代数字工具使用范围的扩大将创造更多的就业机会,而不是在当前的时代被取代。世界经济论坛的报告强调了为电子商务专家、数字转型专家、数字营销和战略专家等商业头衔创造200万个就业机会。企业领导人可以采用前沿技术来挖掘新创造的就业市场和工作角色,以继续建设他们的组织并满足全球各地不断增长的消费者需求。
绿色工作在上升。你在为绿色经济招聘吗?
什么是绿色工作?
绿色工作是为创造一个可持续和生态友好的环境做出贡献的一系列活动。它可以是一个自雇的角色,也可以是一个绿色部门(如太阳能发电)的组织所指定的角色,或者是一个经营和服务其他参与可持续绿色经济的企业的传统组织。
世界经济论坛的报告强调了雇员和雇主是如何通过创造新的工作角色来应对气候变化的。虽然与2021年相比,2022年绿色工作的净雇佣率有所下降,但仍然要比2020年、2019年和2018年创造的绿色工作数量多。因此,如果我们从趋势上看出,在未来4-5年内,绿色工作的数量将继续上升,政府机构在 "促进绿色转型 "方面甚至会发挥更大的作用。
人工智能、大数据、将在未来五年发挥巨大作用
随着人工智能和自动化工具的成熟,企业的招聘策略正在发生变化。
世界经济论坛的报告发现,分析性思维和创造性思维将继续成为2023年工人的核心技能,但人工智能和大数据、领导力和社会影响力方面的跳跃性发展仍值得一提。事实上,掌握人工智能和大数据技能已经成为组织的首要任务。此外,报告还显示,组织需要重新设计和扩大他们的培训和发展计划,以便通过重新培养和提高劳动力的技能来实现更好的业务成果。
Axway首席技术官Vince Padua说:"随着云计算、人工智能和微服务的开发和采用,企业需要更多具有良好技能和经验的员工以及具有网络安全、数据分析和云架构等专业技能的IT基础设施和企业软件专家的支持。显然,企业领导人正在围绕人工智能、大数据和自动化技术重新调整他们的人才招聘和技能发展计划,这些前沿技术将在未来几年将成为每个组织的 "战略重点"。
如何找到只需要很少或不需要培训的优秀人才?
你可以使用像Oracle动态技能这样的人力资源技术工具来识别人才库中的现有技能,并分析员工是如何根据其经理和人力资源部门的建议提高自身技能的。iCIMS、Vervoe和Otomeyt等人工智能招聘和技能分析工具应成为现代人才招聘的重要工具,使招聘经理能够根据员工的业绩做出正确的决策。
了解业务转型中的障碍
大多数领导人认为,人工智能和机器学习可以帮助组织的业务转型。虽然人工智能和ML工具在组织内的使用越来越标准化,但员工的技能差距仍然很大,我们必须学会如何可以正确使用和监督这些工具。根据世界经济论坛,59.7%的受访者认为劳动力技能短缺是组织业务转型的最大障碍。53.4%的受访者表示无法吸引优秀人才是第二大障碍。因此,劳动力转型的未来将取决于招聘经理如何快速、准确地挖掘弥补其组织的人才库中的差距。
在组织内培养优秀人才
大多数接受本研究调查的组织表示,拥有一个简化的人才进展和晋升过程是保留员工的关键。在为员工提供更好的福利待遇的同时,为员工提供再学习和提高技能的机会也是提高员工保留率的重要措施。那些重视员工培训和致力于提高员工技能的组织显然在吸引和保留人才方面更加成功。
总的来说,企业领导人必须利用前沿技术,如人工智能和自动化来评估他们建立在员工培训和发展上的策略。基于人工智能的技能评估将成为组织最大的游戏规则改变者,它能够从现在和未来的角度衡量培训计划对员工再培训和提高其技能的有效性。
结论
人工智能造成的人才短缺问题正在被广泛讨论。虽然人工智能教育仍然是组织的投资重点,但它仍然需要政策制定者的支持。组织、投资者、政府利益相关者和员工都可以参与组织人工智能和自动化技能提升策略的制定,发挥共同的智慧才能决定人工智能人才管道发展的路径,并使组织在不久的将来继续受益。
文章参考:Techrseries.com
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【观点】人工智能如何改变组织的人才招聘策略?
随着人工智能(AI)继续创造最新的商业趋势,人工智能在招聘中的应用也变得越来越突出了。据调查,近三分之二的招聘人员(65%)在招聘过程中使用了人工智能技术,几乎所有人力资源专业人士(92%)都希望在人才招聘过程中使用人工智能。
此外,报告显示,人工智能在招聘中已被证明是有利的:
89%的人力资源专业人士认为人工智能将改善候选人的申请流程。
超过87%的人认为人工智能对特定行业的招聘更有帮助。
58%使用人工智能的招聘人员发现它对寻找候选人最有用(紧随其后的是筛选候选人(56%)和培养候选人(55%)。
尽管市场上有负面批评,但研究表明,人工智能已经消除了43%的人为偏见。
利用人工智能招聘的最大好处之一是它加快了招聘过程。
人工智能招聘软件功能
以下是探索AI招聘解决方案时要考虑的功能列表。
简历筛选:通过申请人跟踪系统 (ATS) 简历数据库,人工智能可以利用电子邮件、社交媒体或其他渠道与选定的候选人取得初步联系。人工智能还可以自动查看社交媒体资料以获取更多有关候选人工作经历的信息。
候选人选择:人工智能可以提供候选人决策不可或缺的数据分析,包括汇集新的求职者、审查现有人才、解释候选人意图以及动态人才库等。
面试安排:人工智能可以通过聊天机器人简化面试流程,聊天机器人可以收集和过滤候选人信息、回复、媒体资料、视频和文档,以及通过聊天、电子邮件或文本进行交流。聊天机器人还可以提示候选人主动申请某个职位,并进行预筛选。面试安排也可以通过人工智能自动同步给招聘人员以及候选人。
入职:人工智能招聘软件可以通过自动化减少人力资源领导层的管理任务。使用AI聊天机器人,新员工可以主动找到相关问题的答案,并在整个入职体验中得到个性化的指导。
可定制的工作流程: 定制工作流程的能力可以彻底改变候选人的体验以及招聘团队的流程。人工智能能够根据内部员工的经验与外部申请人的经验进行定制。例如,与外部候选人不同,内部候选人可能具有明确的职业道路、学习和发展机会、指导和推荐选项。
数据保护和安全:与大多数软件一样,人工智能招聘软件通常具有安全功能,例如双重身份验证,以及用于管理当地法规的内置工具。这些功能对于保护候选人数据保护和安全以及确保遵守地方数据保护的法规是不可或缺的。
人工智能招聘工具
集成:许多AI招聘工具都带有原生集成功能,可与现有软件(最常见的是客户关系管理 (CRM) 软件)配合使用。
文本模板库:虽然AI不一定附带模板库,但您可以使用AI构建一个模板库。人工智能工具能够以适当的语言和语气撰写招聘信息、录取通知书和完成其他写作任务。
预测分析:预测分析提供了候选人个人资料的全面概述,这有助于招聘人员和招聘经理了解候选人能否胜任当前的职位。因此,预测分析是使用数据(如过去的工作经验以及学到的技能)来寻找、面试和评估候选人的真正潜力和对职位的契合度。
招聘自动化:人工智能通过一种称为机器人流程自动化 (RPA) 的技术帮助招聘自动化,该技术使组织能够更有效地执行耗时的招聘任务。这些任务可能包括验证候选人信息等。
AI招聘偏见注意事项
招聘偏见是雇主最关心的问题。尽管人们普遍认为,人工智能可以通过盲检等独特功能来减少招聘偏见,盲检是一种删除姓名、年龄、种族背景、性别等不必要信息的检测过程。
虽然人工智能不能消除招聘过程中的所有偏见,但它可以量身定制以帮助雇主减少偏见。利用人工智能的程序设定,组织可以主动消除任何性别特定的措辞来减少招聘偏见。总之,人工智能在未来工作世界中的应用是不可避免的,AI技术已经渗透到从自动化内部流程到劳动力管理的方方面面。在新的经济环境中让我们应该重新思考招聘方式的变革,了解行业中最佳招聘科技的应用实践。为此,HRTech将于7月14日在上海外滩W酒店盛大举办2023招聘科技创新论坛,欢迎参与!
报名链接:2023招聘科技创新论坛(请点击!)
文章参考:Namely.com
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观点
【观点】为什么在经济低迷时期优先考虑员工体验?
到2023年,员工的压力将比2022年更大。他们担心预算削减,担心裁员,不确定未来会怎样。在艰难时期,企业往往不太重视员工体验,事实上,在经济发展速度放缓的时期,我们仍然应该专注于鼓励和留住员工。
经济衰退对员工体验的影响
市场混乱和资源匮乏已成为劳动力市场反复出现的问题。过去三年对员工来说一直是一个挑战——从大流行到全球、社会和政治动荡以及经济衰退。员工的压力也在较低的员工敬业度上得以体现。经历变革的公司在员工敬业度调查中的得分明显低于基准。
与此同时,人力资源和人事领导者也处于困境之中。他们知道员工敬业度下降,并且在多年的大流行倦怠之后,员工被要求用更少的钱做更多的事情。除了这些挑战之外,人力资源领导者还面临着整合自身业务需求的要求。在2023 年期间,随着公司发展速度更快、组织协作更具有弹性,文化和员工体验将成为决定公司成功的决定性因素。
员工敬业度仍然至关重要
与敬业度较低的员工相比,高敬业度的员工的影响和价值是显而易见的。Culture Amp的研究发现:
敬业的员工在客户满意度方面的得分高出 34%。
他们带来的收入增加了 43%。
他们超越工作要求实现目标的可能性要高出 57%。
他们在工作中发生的事故减少了 20%。
他们的缺席率减少了 27%。
随着公司面临前所未有的经济挑战,这些数字也揭示了一个拐点,优先考虑员工体验可能会对组织产生持久影响。
员工体验投资的周期
我们的经济将出现过山车般的挑战。如果一家公司的重点从增长转向生存,员工体验计划被削减,员工就会失去动力,生产力就会受到影响。然后,重新考虑员工体验投资,并重新开始循环,所以,你必须思考,在短期内为员工体验计划节省下来的钱是否能够抵消组织因此面临的经济损失?
创造良好的员工体验的有效措施
1. 采取平衡的方法进行人力资源技术整合
如果您对组织的技术采用及其使用方式仍然存在困惑,那么,寻找到一个一体化员工体验平台能够帮助您维持和继续建立一支优先考虑整体员工体验的高绩效员工队伍。这种平衡的方法使您能够充分利用HRIS信息并尽可能实现组织绩效的高效增长。
2. 支持和留住高绩效人才
留住高绩效员工有助于保持增长。他们是使公司成功的引擎。为员工提供一对一的清晰的沟通协作路径,可以让员工感觉与组织之间的联系更加紧密。经济衰退不会永远持续下去。我们必须在组织发展中强化以人为中心的理念。
3. 设定明确的目标来面对挑战
在经济动荡期间,明确的目标非常有价值,因为员工很容易感到困惑。员工很难确定他们应该把时间花在哪里,他们应该拥有什么目标,以及他们应该如何与团队成员合作。但是当员工了解公司的期望以及他们要承担的责任时,组织间的信任和协作就会增加。这对于想要获得个人价值感的员工尤其重要。
4. 为员工的发展提供支持,而不仅仅是薪酬
员工的个人成长是他们感受到组织文化的重要部分。许多领导者认为,没有津贴和奖金,员工就不会再关心工作。但研究表明,薪酬并不是员工努力工作首要驱动力。员工发展往往是影响员工敬业度影响最大的因素之一。
公司应该投资与员工教育并支持他们培养相关的职业技能。
向员工展示他们的重要性
在经济动荡的环境中,优先考虑员工体验可以让您的公司实现平稳的过渡。思考如何整合技术堆栈,设定明确的目标,并专注于高绩效员工及其学习发展。当您优先考虑员工体验时,员工也会给予公司正向的反馈。
文章来源:https://www.cultureamp.com
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观点
【观点】人工智能人才趋势所带来的十大工作需求和技能
人工智能和自动化技术正在创造新的工作,同时也使很多工作岗位逐渐被取代。根据世界经济论坛的报告,未来五年将有8300万个工作岗位消失,并出现6900万个新的工作岗位。
印度领先的人才平台foundit(前身为Monster APAC & ME)提到,在过去六个月里,对人工智能人才的需求增长了11%。现在人工智能在多个行业的发展和部署方式表明,我们需要关注由新兴技术驱动所带来的岗位需求和技能。 如今,人工智能正在影响几乎所有行业的就业趋势,比如说:招聘、IT、零售、电信、BFSI以及广告、MR和公关。
2023年未来工作报告
foundit(之前的Monster APAC & ME)首席执行官Sekhar Garisa说:"技术一直在帮助我们准确高效地完成任务并解决日常问题。然而,像ChatGPT这样的革命性技术的采用,已经成为科技界的一个转折点。毋庸置疑,它将对我们的工作世界产生深远的影响。
Sekhar补充说:"在目前的情况下,人工智能和自动化更多的是作为催化剂,而不是对行业内专业人士的威胁。 我们要做的是跟上新兴的趋势,学习新的工作技能。提高技能是对职业发展的长期投资,如今的员工必须准备好适应新的工作趋势。”
近年来,对人工智能和ML主导的空缺职位的需求有所重复。根据Indeed的数据,ML开发人员、软件技术专家和数据科学家仍然是印度和国外排名靠前的工作。Indeed的一项相关研究也显示,机器学习开发人员、软件技术专家和数据科学家在人工智能领域扮演着最需要的角色。
根据foundit的数据,需求量最大的10个工作和技能是:
软件工程师
数据工程师
数据科学家
Python开发者
营销分析顾问
架构师
机器学习工程师
人工智能产品经理
BI开发人员
内容策划人员
Sekhar补充说:"虽然人工智能相关的职业角色有巨大的招聘需求,但也存在着人才稀缺的问题。由于专业人员缺乏专业技能,各行业对这些角色的需求不断增长,给招聘工作带来了许多困难。虽然市场上有很多新的人才,但企业发现雇佣一个适合工作的候选人仍然具有挑战性。"
根据foundit的数据,今天需求最大的技能包括:
机器学习业务
自然语言处理
语音识别
系统架构
流程开发
大数据
……
结论
在人工智能和机器学习工具的支持下,新技术的采用率可能会带来对熟练和技术先进的专业人员有着大量的需求,这些专业技术人才可以帮助组织建立一个可持续发展的未来。
文章来源:Techrseries.com
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观点
【人工智能应用】AI技术如何提高员工的工作技能和协作能力
众所周知,人工智能已经成为现代工作场所的主要驱动力。它极大地重塑了我们的工作、沟通和创新的方式。作为人力资源从业者或中小企业雇主,试图弄清楚人工智能在增强人类技能和协作方面的潜力——特别是对于在当今快速发展的商业环境中保持竞争力至关重要。
让我们看看人工智能在商业中的采用速度有多快。根据麦肯锡公司2022年的一份报告,大约50%-60%的企业报告说,他们已经至少在一项工作职能中采用了至少一种人工智能技术。这一比例可能会在2023年大幅增加。也突显了人们对人工智能的变革潜力及其提高效率、生产力和创新能力的认可。
工作场所的人工智能不仅仅是流程的自动化。相反,如果有效地部署人工智能技术,它还能够帮助员工发展新的技能,促进员工之间有效的合作,帮助组织做出更明智的决定。普华永道的一份2020年报告发现,到2030年,人工智能可以为全球经济贡献高达15.7万亿美元,其中大部分价值源于其提高了人们工作能力的潜力。
因此,我们应该深入研究人工智能是如何提高人类在工作中的能力和协作水平的。
首先,人工智能可以提高员工的工作技能
人工智能不仅仅能优化我们的工作流程。它还将促进员工的个性化学习与发展。人工智能驱动的学习平台,如LinkedIn和Coursera,使员工能够获得根据其独特需求和目标量身定制的学习体验。人工智能现在可以分析员工现有的技能组合、工作角色和绩效数据,并据此推荐相关课程和资源,以帮助员工在职业道路上不断成长。
事实上,员工如果能够在工作中获得进步,这对提高组织员工敬业度和保留率方面也会产生巨大的影响。2018年LinkedIn的一项调查发现,如果公司投资于员工的职业发展,94%的员工会在公司工作更长时间。
更重要的是,提高员工的工作技能以满足工作中的需求对于组织的成功至关重要——2020 年世界经济论坛 (WEF)的一份报告称,到 2025 年,由于采用人工智能等新技术,50%的员工将需要重新培训。因为职业敏捷性、适应能力和自主工作等软技能正变得越来越重要。
其次,组织能够利用人工智能数据驱动的洞察力提高决策的科学性
如今,组织的业务决策越来越受数据驱动。人工智能分析工具,如IBM Watson和微软的Azure机器学习,它们可以快速准确地处理大量数据,帮助员工或人力资源领导根据人工智能驱动的洞察力更快地做出明智的决策。
人工智能的使用能够明显增强组织决策的科学性。首先,根据麦肯锡2022年的一项研究,人工智能驱动的决策提高了准确性,为组织带来了更好的业务成果和竞争优势。这可能会产生更加深远的影响,从优化供应链管理到提高客户满意度和推动收入增长。
如果能够科学地使用人工智能工具,它就可以促进更公正的决策。减少甚至消除影响人类判断的认知偏见,从而做出更客观、更公平的决策。例如,像Workable这样的人工智能招聘工具可确保招聘流程的公正公平。例如,其视频面试功能能够自动创建面试问题,这些问题是统一的,之后,其人工智能招聘程序就能够根据面试成绩向招聘人员展示合适的候选人。
最后,人工智能可以促进工作场所的协作
随着现代工作场所的不断变化发展,有效的协作变得比以往任何时候都更加重要。人工智能技术还可以促进员工沟通,并简化项目管理和工作流程。
让我们深入看一下人工智能带来的诸多方面的影响:
通信
人工智能驱动的通信工具正在彻底改变团队协作的方式。人工智能工具,如SuperNormal的人工智能驱动的笔记功能,可以显著改善团队成员之间的沟通和协作。
例如,SuperNormal功能会自动转录和分析会议内容,使参与者可以轻松查看、共享和讨论会议中的关键问题。此功能不仅可以增强团队沟通,还有助于确保远程和分布式工作人员保持参与度。Arise Virtual Solutions的首席CX创新官Jonathan Shroyer是通信中AI工具的大力支持者,他在福布斯的文章中引用了新兴工具,包括AI支持的聊天机器人,AI代理和大数据机器人。
项目管理
项目管理是另一个领域,人工智能增强型工具(如 Asana、Trello 和 Jira)可以通过任务自动化和面向未来的项目风险预测来简化工作流程并改善团队协作的方式。
例如,Asana的工作量管理功能是使用AI技术来分析团队成员的能力并为他们自动分配任务,确保工作均匀分配并防止员工倦怠。同样,Trello的人工智能驱动的“管家”可以自动执行日常任务,使团队成员能够专注于更高价值的活动并更有效地协作。
人工智能对项目管理的影响是巨大的。《哈佛商业评论》撰写了大量关于人工智能将如何改变项目管理的文章。他们在文章中说,每年约有48万亿美元投资于此项目。根据Gartner的报告,到2030年,80%的项目管理任务将由人工智能运行。
如果人工智能驱动的项目管理可以使流程更加高效和富有成效,缩短项目持续时间并减少错误,那么结合人工智能和机器学习功能来促进团队协作是不费吹灰之力的。
克服人工智能实施的挑战
在实施人工智能以支持人类技能和工作协作时,您需要牢记一些挑战。对工作流失和道德考虑的担忧是您在将人工智能带入日常运营时必须解决的紧迫问题。
工作转移
围绕人工智能实施的最重要问题之一是工作流离失所的可能性。虽然人工智能可以自动化重复性任务并提高工作效率,但这种自动化会引发对失业和劳动力中断的担忧。例如,世界经济论坛的一份新报告发现,未来五年,四分之一的工作岗位将受到影响,人工智能将替代部分岗位。事实上,这仅仅是人们工作方式的转变,而不是就业机会的减少。
为了克服冗余,组织需要采取正确的战略并投资于劳动力发展,以确保他们在商业环境中保持竞争力。与其简单地利用人工智能取代员工,不如将人工智能视为增强人类技能的补充工具。通过专注于人工智能创造的机会,组织可以释放技术的全部潜力,并确保其员工的平稳过渡。这是什么意思呢?变化不需要可怕。应该把任何人工智能技术视为一个机会。员工可以利用人工智能技术获得工作技能的提升,以便他们具备快速适应不断变化的角色带来的技术能力需求。
在工作场所合法地使用AI
随着人工智能越来越多地融入工作场所,确保其合乎道德的使用至关重要。您需要解决与员工隐私和算法偏见相关的潜在问题,以确保创建公平的人工智能驱动的工作环境。
为了保护员工隐私,您应该制定有关收集、存储和使用个人数据的明确政策和准则。解决算法偏见是使用人工智能另一个需要解决的挑战。如果人工智能系统是在有偏见的数据上进行训练的,或者在设计时没有考虑潜在的偏见,它们可能会无意中延续现有的偏见。为了解决这些问题,中小企业应该投资于不同的人工智能开发团队,并在其人工智能系统中实施偏见检测和缓解策略。只有这样做,才能够促进工作场所的公平、包容和多样性。
人工智能是伟大的赋能者
工作场所的人工智能将彻底改变我们工作、协作和创新的方式。它不会取代人类——它只会提高人类的技能。也就是说,如果我们能够让员工在专业领域不断成长并适应现代工作环境不断变化的需求。组织就可以整合人工智能工具来促进工作场所协作、促进沟通、简化项目管理和优化工作流程。
现在有一句强有力的谚语正在流传:人工智能不会抢走你的工作,但擅于使用人工智能的人会。我们应该记住这一点——人工智能不是威胁。这是一个伟大的赋权者。
常见问题
人工智能如何改善工作场所的个性化学习和专业发展?
人工智能驱动的学习平台提供定制的学习体验,通过分析技能组合、工作角色和绩效数据来帮助员工成长。
人工智能是否能够增强工作场所决策的科学性?
AI分析工具能够快速准确地处理大量数据,提供数据驱动的见解,以便帮助组织更快、更明智地做出相关决策。
人工智能如何促进工作场所协作?
AI驱动的通信工具通过自动记笔记、转录会议和分析内容来改善组织协作。
企业如何解决人工智能造成的失业问题?
企业应考虑投资于劳动力发展和技能再培训,以确保平稳过渡并帮助员工适应不断变化的职业角色和技术。
在工作场所实施人工智能时,有哪些关键的道德考量因素?
解决员工隐私、算法偏见并保持人工监督至关重要,以确保建立负责任和公平的人工智能驱动工作环境。
人工智能技术正在改变我们的工作世界,但我们仍然需要以“正确”的方式拥抱AI时代的到来。在面对日益发展的人工智能时代,员工和人力资源管理者都面临着不同的挑战。那么,HR从业者应该如何深入了解人工智能技术在人力资源领域的最佳实践以及如何应对即将面临的新问题呢?
HRTech将在5月26日北京举办HRTechXPO未来人力资源科技论坛,活动现场将邀请来自蓝色光标高级副总裁Wendy Qu与光速光和的首席人力资源官Sam Shi、凤凰网 人力资源高级总监Nina Yuan 等大咖嘉宾们,将围绕AIGC(如ChatGPT\Midjourney等)对HR和未来工作的影响这一主题进行现场对话分享,欢迎各位HR同仁踊跃参与,当面交流!
此外,在HRTechXPO未来人力资源科技论坛上,主办方HRTech还邀请了15+名企大咖与你共话HR数字化最新趋势,现场面对面与500+HR优秀的同仁畅谈HR最佳实践!HRTechXPO超级盛典内容精彩纷呈,形式丰富多样,集中展现中国优秀企业的最佳HR科技实践,中国优秀的HR科技思想交流论坛,展示中国HR科技最新成果,提供中国HR科技最佳解决方案。
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地点:北京千禧大酒店
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此外,HRTech还特别推出了GPT的专题,放在文末大家可以保存收藏!
关于主办方HRTechChina
HRTechChina是中国首家领先的专注人力资源科技商业服务平台,作为HR领域唯一深度垂直独立的第三方专业服务机构,致力于推动中国人力资源科技进步与发展,持续引领行业新科技新趋势新产品新方向。
HRTechChina核心报道中国HR科技创新企业与产品,关注并实时分享全球的人力资源科技资讯。定期发布行业市值榜单和HR科技云图,持续举办高品质的专业前沿论坛论坛,表彰认可业内先进。
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观点
【观点】ChatGPT能够成为一个合格的管理者吗?——15个敏感话题管理的示例
如果能够让不断增长的任务实现自动化,对于人力资源领带者来说无疑是巨大的福音,ChatGPT也许能够提供帮助。
ChatGPT是一个人工智能聊天机器人,最初于2022年11月由OpenAI推出。这个人工智能模型允许用户输入问题,它可以生成全面且丰富的回答。它能够在几秒钟之内完成无数的请求,从写笑话到起草一份客户服务助理职位的简历样本。这个工具已经在我们的工作世界内掀起了一场风暴。虽然从最初推出到现在只有几个月的时间,但最近对企业主的调查发现,50%的组织已经使用了聊天机器人。
人们发现人工智能模型能够被用于从文案写作到编写代码再到客户支持的各个方面。如果ChatGPT能够充分完成这些任务,那么,它能够成为一个合格的管理者吗?为了验证这个问题,我们让ChatGPT了15个敏感话题管理的电子邮件。然后,让一位法律专家、一位人力资源专家和一位管理专家对这些邮件进行审查和评分。
研究主要发现:
对于敏感的管理场景,15个回应中的9个(60%)被认为是可以接受的,而6个回应(40%)则被认为是非常消极的。
平均而言,ChatGPT在处理多样性问题时表现较好,在处理薪酬和表现不佳的员工时表现较差。
在处理公司为降低成本而更换医疗服务供应商时,ChatGPT获得的分数最高。
当被要求对一名关注薪资公平的员工以及一家公司在向CEO支付创纪录的薪酬的情况下冻结加薪时,ChatGPT表现最弱。
我们如何评价ChatGPT的表现
为了分析ChatGPT的表现时,我们使用了一个简单的积分系统。每位专家对每封电子邮件的回复进行评分,优秀的回复得3分,可接受的回复得2分,不可接受的回复则得0分。
然后根据这个评分指南计算每个场景的最终分数:
非常积极:7分以上
正面:6分
混合:5分
负面的:2-4分
非常消极:0-1分
ChatGPT显示了执行某些管理任务的前景
虽然ChatGPT有明显的局限性,如没有提供个性化的方案二十给出了一个非常笼统的解决方案,而不是量身定做的答复,但本节揭示了ChatGPT在积极到非常积极的答复范围内的表现。
非常积极: 通知员工他们正在接受性骚扰调查
ChatGPT发送了一封客观、直接的电子邮件,这与该场景的严肃的氛围非常相符。法律专家指出,如果不是因为它承诺让员工了解调查的进展,而不仅仅是结果,它就会很出色。这突出了ChatGPT的一个局限性,即它不知道个别公司可能会如何处理某些情况。
邮件内容:
主题 :关于性骚扰调查的通知
亲爱的[雇员姓名]
我们正式通知你,我们收到了一份针对你的投诉,涉及工作场所的性骚扰事件。我们非常重视所有关于性骚扰的指控,我们有义务调查此类事件的真实性。
调查已经开始,我们将与相关各方进行面谈,以收集尽可能多的信息。这个过程可能需要一些时间来完成,但请记住,我们致力于确保彻底和公正的调查。
在调查期间,我们要求你与调查员充分合作,并提供与此事相关的任何信息或文件。我们还要求你不要对投诉人或任何其他参与此事的人进行报复。
请注意,性骚扰是严重违反我们公司政策的行为,您可能会面临纪律处分,甚至解雇。我们将随时向您通报调查的进展情况,并随着调查的进展向您通报下一步的行动。
如果你有任何问题,请与我联系,谢谢配合。
真诚的
[您的姓名]
[您的头衔]
[您的联系信息]
非常积极:通知员工公司正在更换医疗保健提供商以削减成本。
通过提供相关的信息,ChatGPT能够非常有效地提供有关提供商变化的消息,同时也指出员工可能会出于多种原因对这种转变感到失望。
邮件内容:
主题:保险提供者的变更
尊敬的[公司名称]团队,
我写信通知您我们的健康保险供应商发生了变化。我们知道医疗保健成本正在增加,这是一个影响我们所有人的问题。为了使我们的福利成本更加可控,我们决定改用新的保险供应商。
我们知道改变可能很困难,但是我们希望您能够理解,我们仔细考虑了所有可行的方案,并做出了我们认为符合我们公司和员工最佳利益的决定。
虽然我们理解你们中的一些人可能更喜欢我们以前的提供商,但我们相信我们的新提供商将继续提供高质量的保险。我们将在未来几周内召开信息会议,以提供有关新保险计划的更多详细信息并回答您可能遇到的任何问题。
我们鼓励您仔细阅读计划文件,如果您有任何问题或疑虑,请联系我们的福利团队。我们想向您保证,我们致力于为我们的员工提供具有竞争力和有价值的福利,并且这一变化不会影响您接受的护理质量。
感谢您在这个过渡时期的理解和支持。请注意,我们能够为您提供必要的支持,并回答您在进行此更改时可能遇到的任何问题。
[您的姓名]
[您的头衔]
[您的联系信息]
正面:通知员工因业务不佳而被解雇
虽然ChatGPT确实在这封电子邮件中获得了可接受的分数,但管理专家指出,这种话题应该面对面与员工沟通。在被解雇的受访者中,77%的人认为裁员信息应该由人事经理亲自沟通,而不是虚拟沟通。尽管编写了可接受的电子邮件。在这种情况下,ChatGPT不能取代经理。
邮件内容:
主题:因经济拮据而终止雇佣关系
尊敬的[员工姓名],
我很遗憾地通知您,由于财务限制和收入减少,我们必须做出艰难的决定,立即终止您在我们公司的雇佣关系。这个决定并不容易,我们理解它可能对您和您的家人产生的影响。
我们重视您对我们公司的贡献,并感谢您的辛勤工作。不幸的是,目前的经济形势使我们别无选择,只能作出这一艰难的决定。
我们想向您保证,此决定绝不反映您的表现或工作质量。这只是我们必须采取的一项措施,以确保我们公司的长期生存能力。
我们将为您提供遣散费,其中包括[指定遣散费的详细信息],以感谢您对公司的贡献。此外,我们将为您提供推荐信,以帮助您未来的求职。
如果您有任何问题或疑虑,请告诉我们,我们将尽最大努力解决这些问题。我们祝愿你在今后的工作中一切顺利。
真诚地
[你的名字]
[您的职务] [您的联系信息]
积极:通知整个公司需要欢迎更多不同的观点
尽管 ChatGPT所写的电子邮件获得了所有专家的可接受评级,但人力资源专家分享道:“从某种意义上说,电子邮件可能不适合每个公司或每位员工。
邮件内容:
主题:致力于更具包容性的文化
尊敬的[公司名称]团队,
我今天写信给你,因为我相信就我们的公司文化进行开诚布公的对话对我们来说很重要。最近几个月,我们收到的反馈表明,一些员工感到被排斥或不愿意表达他们的不同观点。我想向你们保证,我们致力于做出改变,为每个人创造一个更具包容性和热情的工作场所。
我们认识到,作为一家公司,我们的成功取决于每个团队成员的贡献,我们希望确保我们正在创造一个每个员工都能茁壮成长的环境。我们致力于创造一种包容性文化,让每个人都感到受到尊重、倾听和重视,无论他们的背景或信仰如何。
为了实现这一目标,我们将在未来几周和几个月内采取几个步骤,包括:
为所有员工提供有关多样性、公平性和包容性的额外培训
确保我们的招聘和晋升流程公平公正
鼓励团队和部门之间开放和尊重的对话
采取措施解决任何不符合我们的价值观和文化的行为
如果您经历或目睹的行为不符合我们的价值观,我们也鼓励您大声疾呼。我们希望创造一种文化,让所有员工都能全身心地投入工作,并感到他们的独特观点受到重视。
我想重申我们致力于在[公司名称]创造更具包容性的文化。我们知道,这将是一个持续的进程,我们致力于在这一领域取得持续和有意义的进展。如果您对我们如何继续改进有任何反馈或建议,请随时与我或领导团队的任何成员联系。
感谢您一直以来的奉献和辛勤工作。
真诚地
[你的名字]
[您的职务] [您的联系信息]
积极:通知整个公司有关其内部消息传递平台上的政治言论的缓和
ChatGPT也为此消息获得了可接受的分数。它提供了一个直接的回应,但它本可以通过提供人身攻击和贬损语言的后果和公司政策来做得更好。
邮件内容:
主题:关于适当使用内部消息平台的提醒
尊敬的[公司名称]团队,
我想花点时间提醒大家正确使用我们的内部消息传递平台。虽然我们鼓励公开沟通和讨论,但我们最近收到报告称,围绕政治的讨论变得更加激烈了。
我们知道政治可能是一个让大家感兴趣的话题,但重要的是要记住,我们是一个多元化的团队,拥有不同的观点、信仰和背景。因此,我们在面对面和在线的所有沟通中都应该以尊重和专业的态度对待彼此。
请记住,内部消息传递平台是一个用于与工作相关的讨论的专业工具。请不要进行人身攻击、贬损性语言或其他形式的不尊重行为,这些行为可能会冒犯或使他人感到不安。
我们鼓励公开对话和健康的辩论,但重要的是以尊重的方式进行,不要破坏我们的工作环境或影响组织的生产力。如果您对正确使用内部消息传递平台有任何疑问或疑虑,请随时联系您的经理或人力资源代表。
感谢您在这件事上的合作和专业精神。我们重视团队的每一位成员,并期待在富有成效和相互尊重的环境中一起工作。
此致敬意
[你的名字]
[您的职务] [您的联系信息]
ChatGPT在管理方面的表现并不一致
使用同样的评分标准,ChatGPT显示,虽然它可以在一些针对员工和公司范围内的沟通中给予同理心,但在其他时候,这种同情和平衡是缺失的,使它显得语无伦次。
ChatGPT甚至给出了很多人认为不合适的回答,而其它的回答则突出了ChatGPT更广泛的局限性:它无法提供关于公司政策和发生的情况的详细的、有针对性的信息。
本节通过从负面到非常负面的回答,详细介绍了这个聊天机器人的不足之处。
负面:通知员工他们因工作不够努力而被解雇
在这种情况下,我们的专家对ChatGPT的响应有疑问。它强调了员工与同龄人相比的表现,并带有负面的语气,这可能会让员工丧失信心。
邮件内容:
主题:因绩效问题终止雇佣关系
尊敬的[员工姓名],
我很遗憾地通知您,您与我们公司的雇佣关系将被终止,立即生效。经过仔细考虑和评估,确定您的工作绩效没有达到组织对于角色设定的期望。具体来说,尽管有相应的绩效指导,但你的职业道德和生产力与你的同事并不相称。
我们理解这个消息可能会让您感到惊讶,我们想向您保证,这个决定不是轻易做出的。我们公司对员工有很高的标准,不幸的是,你的表现没有达到这些期望。因此,我们必须采取行动,确保我们的公司保持竞争力和成功。
我们将为您提供[指定任何遣散费或福利]。此外,我们将为您提供推荐信,以帮助您未来的求职。
我们祝愿您在未来的工作中一切顺利,并希望您能够将这次经历当作为未来专业成长和发展的宝贵学习机会。
真诚地
[你的名字]
[您的职务] [您的联系信息]
负面:通知员工因在工作中醉酒而对他们提出投诉
对于这种回应,ChatGPT采用了严厉的语气,这可能会阻止员工分享他们在工作中喝酒的潜在问题。但管理层认为,面对面进行的对话比通过电子邮件进行的对话更好。
邮件内容:
主题:对你在工作中的行为的担忧
尊敬的[员工姓名],
我写这封信是为了处理一个我们已经注意到的严重问题。我们收到了来自您的同事的多份资料,称您多次在工作中醉酒。
如您所知,我们公司对工作场所的酒精和药物滥用有严格的政策,我们非常重视这些政策。我们理解这些行为可能会影响您的工作绩效,但我们的员工始终保持专业风度至关重要。
如果您正在与酒精或药物滥用作斗争,我们希望为您提供资源和支持,以帮助您解决这些问题。我们重视您作为员工的价值,我们希望尽一切努力帮助您取得成功。
我们需要强调的是,这是一个严重的问题,任何进一步的工作中毒事件都将会被执行纪律处分,甚至包括解雇。
请让我们知道您对这些问题的回应,我们将与您一起采取适当的后续步骤。
真诚地
[你的名字]
[您的职务] [您的联系信息]
负面:通知员工他们穿着暴露和不合适的衣服
ChatGPT的回应存在信息不足的缺点。它使用“暴露”一词来描述服装是主观的,人力资源专家提供的反馈是,它甚至存在性别歧视,没有提供关于政策是什么以及他们违反了哪些部分政策的细节。
邮件内容:
主题:专业着装要求提醒
尊敬的[员工姓名],
我写这封信是为了解决你的一些同事提醒我们关注的一个问题。我们收到的报告称,您在工作场所的服装选择被认为过于暴露或不合适。
如您所知,我们公司有专业的着装要求政策,我们要求所有员工以适合工作场所的方式进行着装。我们的着装要求旨在确保为所有员工提供专业的工作环境,并避免您的同事受到任何潜在的干扰。
我们理解每个人都有自己的个人风格,但我们想提醒您,您在工作中穿着的服装应反映符合我们公司价值观的专业形象。我们鼓励您查看我们公司的着装要求政策,并确保您的服装选择符合我们的期望。
我们重视您作为员工的个人价值,我们希望支持您始终保持专业风度。
如果您对我们的着装要求政策或服装选择有任何疑问或疑虑,请告诉我们,我们将与您合作,确保您符合我们的期望。
真诚地
[你的名字]
[您的职务] [您的联系信息]
非常消极:通知公司让员工让员工知道他们需要更加努力地工作
ChatGPT再次缺乏必要的细节描述。这封电子邮件忽略了努力工作实际的例子或基准,这为衡量员工设定了一个不切实际的标准。
邮件内容:
主题:拥抱更激烈的工作文化以保持领先地位
亲爱的团队,
众所周知,我们行业的竞争非常激烈,经济形势正在迅速变化。为了保持领先地位,我们需要能够快速调整,适应变化,以发挥最佳表现。
为了实现这一目标,我们需要拥抱更激烈的工作文化。我们需要比以往任何时候都更努力、更聪明、更专注、更有决心。我们需要将自己推向极限,在我们所做的每一件事上都追求卓越。
我们知道这可能会让一些人不舒服,你们中的一些人可能会觉得自己不适合这种强度。如果是这种情况,我们希望您理解并尊重我们的决定。我们致力于为每位员工创造一个茁壮成长的工作环境,我们意识到并非每个人都适合高强度文化。
然而,我们也想强调,那些愿意接受这种新文化的人将有机会在专业和个人方面获得成长和发展的机会。我们将提供支持、培训和资源,帮助您取得成功并充分发挥潜力。
相信我们可以一起取得伟大的成就,我们对未来的可能性感到兴奋。如果您有任何问题或疑虑,请随时与您的经理或人力资源代表交谈。
感谢您对我们公司的承诺和奉献。
此致敬意
[你的名字]
[您的职务] [您的联系信息]
非常消极: 通知公司冻结加薪,尽管首席执行官的薪酬创下了新高
法务部认为ChatGPT的回应 "在总结首席执行官获得的创纪录报酬方面过于直接"。对于赔偿这样一个非常个人化的问题,员工希望能比这里显示的更有同情心地处理。
邮件内容:
主题: 关于加薪和奖金的最新情况
亲爱的[公司名称]团队、
我今天想和你们分享一些关于我们薪酬计划的最新情况。正如你们所知,我们一直在努力工作,以确保我们的公司继续蓬勃发展并在行业中保持竞争力。不幸的是,我们现在面临着一些关于薪酬计划的困难决定。
尽管我们的首席执行官最近获得了创纪录的高额薪酬,但我们正在启动暂时冻结加薪和奖金的措施。我们理解这对你们中的一些人来说可能是一个令人失望的消息,我们想向你们保证,这个决定不是轻易做出的。
我们的行业正面临着一些挑战和不确定性,我们认为,我们需要采取积极主动的措施,以确保我们公司的长期稳定和成功。这包括做出像我们今天宣布的这样的艰难决定。
我们希望对这个决定背后的原因保持透明和公开。虽然我们的首席执行官的薪酬是基于一些因素,包括我们股票的表现,但我们必须着眼于大局,做出有利于公司整体的决定。我们认为,冻结加薪和奖金是必要的,以确保我们能够继续投资于我们的业务,为我们的员工提供工作保障。
我们理解听到这个消息可能会很难受,如果你有任何顾虑或问题,我们想鼓励你与你的经理或人力资源部门联系。我们致力于在这些具有挑战性的时期支持我们的员工,并正在积极探索其他方式来奖励和表彰你们全年的努力工作。
在我们共同度过这些不确定的时期时,感谢你们的理解和支持。我们期待着继续与你们合作,为我们的公司创立一个更好的未来。
最好的问候
[您的姓名]'
[您的头衔]'
[您的联系信息]'
非常消极:解决员工对薪酬公平的担忧。
ChatGPT的回应主要集中在公司的情况上,而没有对员工的情况表现出同情心。它还披露了有关另一名员工薪酬以及如何确定的细节,许多人认为这是不合适的。
邮件内容:
主题:解决对工资的担忧
尊敬的[员工姓名],
我知道你最近意识到另一个有类似经验的员工赚的钱比你多。我想解决这个问题,并提供有关我们公司薪酬政策的一些背景信息。
首先,我想向您保证,我们重视您对公司的贡献,并感谢您对工作的奉献精神。我们了解薪水是您工作满意度的重要因素,我们希望确保我们的薪酬政策是公平且具有竞争力。
您和其他员工之间的工资差异不是故意的,并且是由于特殊情况而导致的。当我们雇佣另一名员工时,他们要求更高的薪水。当时,我们决定同意他们的要求,以便迅速填补这个职位,但这并不能反映我们的标准工资结构。
需要注意的是,我们公司对加薪有严格的政策,目前我们不能在标准薪酬政策之外调整工资。我们将采取措施,确保在未来能够达成一致且透明的薪酬政策。
我们理解这个消息可能令人失望,但我们希望您能理解我们所处的情况。我们致力于确保所有员工都能获得公平公正的薪酬,我们将继续评估我们的薪酬政策,以确保它们符合行业标准。
感谢您提醒我们注意这一点,如果您有任何其他问题或疑虑,请告诉我。
真诚地
[你的名字]
[您的职务] [您的联系信息]
当ChatGPT处于犹豫不决状态时,ChatGPT有时会得到专家们不同的评价,本节介绍了专家们评价不一致的四种情况。
喜忧参半: 解决一名员工担心公司缺乏女性领导的问题
在这个案例中,法务部认为ChatGPT的答复很出色,人力资源部门也认为这是可以接受的。然而,由于ChatGPT没有邀请该员工进行面对面的交谈以更好地了解他们的担忧,因此管理层给出了不可接受的评价。
邮件内容:
主题:公司对性别多元化的承诺
尊敬的[员工姓名]
我想花一点时间承认并解决您提出的关于我们公司缺乏女性领导的担忧。感谢您愿意提醒我们注意这一点,并感谢您对性别多样性的热情。
我们公司重视多元化、公平性和包容性,我们致力于创造一个让所有员工,无论性别如何,都能茁壮成长和成功的环境。我们了解拥有多元化领导团队的重要性,我们正在积极努力解决这一问题。
我们已采取措施确保我们的招聘和晋升做法公平公正,并致力于为所有员工提供平等的机会。我们还在积极寻求扩大我们的候选人库。此外,我们还实施了培训和发展计划,为员工提供他们所需的工具和资源,无论性别如何,我们都能在自己的岗位中取得成功。我们鼓励所有员工利用这些机会来促进自己的专业成长和发展。
如果您有任何其他问题或疑虑,请告诉我。我们感谢您对我们公司的奉献。
真诚地
[你的名字]
[您的职务] [您的联系信息]
混合:向员工介绍丧假的返回日期
尽管人力资源部门认为它很出色,法律部门认为这是可以接受的,但管理层认为这是不可接受的。
邮件内容:
主题:签到和返回工作岗位
尊敬的[员工姓名],
我知道这对你和你的家人来说是一个非常困难的时期,我想在这个充满挑战的时刻表示哀悼和支持。
现在你的假期到了,我想请问你打算什么时候重返工作岗位。我们重视您作为员工的身份,我们希望确保您获得顺利过渡到工作岗位所需的支持。如果您在返回时需要任何额外的休假或支持,请告诉我们,我们将尽最大努力满足您的需求。
我们还想提醒您,我们的员工援助计划 (EAP) 可以提供咨询和其他资源,以帮助您渡过这段困难时期。如果您需要其他支持,请随时与我们联系。
我们期待您重返工作岗位!
真诚地
[你的名字]
[您的职务] [您的联系信息]
混合:通知公司将使用软件监控生产力
顺应这一趋势,法律和人力资源部门认为ChatGP的通知分别是可以接受和未完成的,而管理层则认为这是不可接受的。这位专家指出,这封电子邮件“存在矛盾,会进一步激怒员工(例如,我们的意图不是微观管理,而是我们将开始观察你所做的每一件事)。
邮件内容:
主题:新员工监控系统
尊敬的[公司名称]团队,
我想花点时间让大家了解我们正在对运营做出的一项重要改变。截至[日期],我们将采用一个新的员工监控系统,这将使我们能够更好地跟踪生产力并确保我们实现团队目标。新系统将使我们清晰地看到员工何时在线以及他们在做什么,这将使我们更好地了解整个组织成员的工作情况。并使我们能够为团队和个人提供有针对性的支持和资源。
我们想向您保证,该系统无意用于监控或微观管理员工,我们将遵循严格的准则和政策,以确保您的隐私和机密性得到保护。我们认识到每个人的工作方式都不同,我们希望确保我们的监控系统能够被用于改善运营和支持员工生产力。
我们理解这对你们中的一些人来说可能是一个重大变化,如果您有任何疑问或疑虑,我们希望您与您的经理或人力资源代表联系。我们致力于与您合作,确保这一过渡尽可能顺利。
感谢您的辛勤工作和对[公司名称]的奉献。我们相信,新的员工监控系统将帮助我们作为一个团队取得更大的成功。
此致
[你的名字]
[您的职务] [您的联系信息]
混合:通知公司没有通常的假期奖金
管理层再次发现ChatGPT的回应是不可接受的。这封电子邮件感觉不具体,这可能会让员工感到沮丧,尤其是因为它与他们的薪酬有关。
主题:假期奖金计划的变化
尊敬的[公司名称]团队,
我今天想联系您,讨论我们对假期奖金计划所做的一些更改。如您所知,我们公司一直致力于认可员工的辛勤工作和奉献精神,尤其是在假期期间。然而,鉴于当前的经济环境,我们不得不做出一些艰难的决定。
经过仔细考虑和分析,我们决定今年不提供假期奖金。这个决定不是轻易做出的,但我们想向您保证,我们重视并感谢你们每个人为公司做出的贡献,这一决定并不反映你们所做的出色工作。
我们希望对这一决定背后的原因保持透明和公开。近几个月来,我们的行业经历了一些不确定性,我们正在采取积极措施,为任何潜在的经济衰退做好准备。我们认为,为了确保我们公司的长期稳定和成功,这一决定是必要的。
我们理解此消息可能很难被接受,如果您有任何疑问或问题,我们鼓励您与您的经理或人力资源部门联系。我们致力于在这些充满挑战的时期为我们的员工提供支持,并积极探索其他方式来奖励和认可您全年的辛勤工作。
感谢您的理解和支持,让我们共同渡过这些不确定的时期。我们期待继续与您合作,为公司创立一个强大的未来。
此致
[你的名字]
[您的职务] [您的联系信息]
结论
根据我们的研究,你可能会找到利用ChatGPT来起草作为公告或通知的电子邮件的方法。然而,这些邮件仍然需要人性化的处理。 如果你信任ChatGPT来起草信件,一定要确保这些信件是经过公司的内部团队审查的。总之,虽然ChatGPT在某些方面可能很有用,但它根本无法取代人力资源经理,特别是在处理敏感情况时。员工希望感到被尊重,而收到充满企业术语的答复可能会让他们很反感。员工希望知道有一个人在与他们交流,而不是一台电脑。在使用任何技时都应该确保有的放矢。
文章来源:Jobsage.com
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