战“疫”下、零接触,新疆才特好集团是如何高效服务客户?

2020年02月28日 12893次浏览
一场突发的疫情,让居家成为绝大多数人生活的常态。物理隔离期间保持企业运转、满足客户服务的需求,就这么不经意间成为助推远程办公和移动办公的动力源泉。仁云历经十年打造并成功应用于众多大中型集团企业的HR共享服务平台,就是完全满足疫情隔离期HR管理远程办公和移动办公的成熟解决方案。

新疆才特好集团是新疆自治区较早开展人才外包、人才共享业务的企业,在新疆十五个地州、陕西等地设立了17家公司及60多个县服务站,在线服务员工超过5万人。如此大规模、跨地域的业务,在疫情尚未缓解期间要恢复现场办公,手续办理难度和潜在传染危险均不可想象。但才特好集团未雨绸缪,早在几年前就已经成功部署仁云HR共享服务平台,并在这次举国抗疫战期间大显身手,成为保证才特好集团各项业务正常运转的强力支撑。


HR共享服务平台是业务在线的基石

仁云为才特好集团搭建的HR共享服务平台(HRO行业版),实现7D*24H全天候运行,员工客服无论身处何地,可以打开电脑办理业务,雇员可以通过移动端办理如自助入职,资料提交、电子签署等非面对面业务,不会影响各项业务的及时办理。
仁云HR共享服务平台已经实现和社保系统、公积金系统、银行系统的对接,可以确保社保、公积金安全、及时、准确申报,并能实现业务在线完成。
为了确保才特好集团平台稳定运行,仁云一直保持稳定的运维服务团队。无论是节假日还是疫情流行的非常时期,平台稳定运行都是仁云的首要目标。
HR共享服务平台是客户在线的桥梁
长期和客户保持紧密联系,是业务延续和拓展的前提。疫情可以封锁通往办公室的路,但才特好HR共享服务平台却能搭建和客户持续联系的桥梁。
通过HR共享服务平台,才特好员工可以按照客户要求按时按质完成相关业务,比如入职、报增、报减、补缴、核算等。可以在线实时响应客户咨询,及时解答客户疑问,让客户服务不失联,让客户业务不中断。
HR共享服务平台是员工在线的抓手
才特好集团HR共享服务平台不仅完美支持远程办公和协同办公,还支持移动办公,员工异动(入职、转正、续签、调动、离职等)、绩效考核、考勤打卡、人才服务等均可以在手机端提交申请,上级在手机端进行审批。无论何时何地,才特好集团HR共享服务平台都是才特好连接员工、服务员工很好的抓手。
HR共享服务平台是管理在线的工具
HR共享服务平台还为才特好集团提供管理在线的看板,管理者可以实时查看平台监控数据,并进行管理分析,比如业务工单进度可视化查询、工单处理效率分析、审批流程跟踪等。如果出现异常数据,管理者可及时发送警示信息。员工即使不在眼前工作,但工作状态和工作效率依然尽在掌握。
才特好集团HR共享服务平台提供的管理在线看板,还可以集成业务数据、工单数据、流程数据和管理数据,并通过丰富的图表进行展示,才特好各级管理者通过看板可以轻松掌控全局。
疫情封锁不仅助推了才特好集团业务在线化、数字化和移动化,实现HR共享服务平台更深层次、更大范围的应用和拓展,她还实现了平台数据更丰富的积淀,数据资产化,为才特好数字化管理转型升级提供了更坚实的平台和数据支撑。